Dava Takip Programı

Dava takip programı çözümlerimiz, ölçeği ne olursa olsun tüm hukuk paydaşları için tasarlanabilir. Tek başına çalışan bir serbest avukattan, yüzlerce personeli olan büyük hukuk bürolarına; kurumsal şirketlerin iç hukuk departmanlarından, kamu kurumlarına kadar geniş bir yelpazeye hitap ediyoruz. Sistemin modüler yapısı sayesinde, butik bürolar sadece temel dosya takibi özelliklerini kullanırken, büyük yapılar finansal yönetimden performans analizine kadar tüm karmaşık araçları bünyelerine dahil edebilirler. Önemli olan, hukuki süreçlerin dijital bir disiplin altında yönetilmesi isteğidir.

Hazır programlar hızlı kurulum ve düşük başlangıç maliyeti sunsa da, genellikle büronuzun kendine özgü süreçlerini değiştirmenizi talep eder. Yani siz yazılıma uymak zorunda kalırsınız. Özel yazılım ise tamamen sizin iş akışınız üzerine inşa edilir. YBS Digi olarak biz, özel yazılımın uzun vadede çok daha karlı ve verimli olduğunu savunuyoruz. Çünkü özel bir yazılımla; gereksiz özelliklere para ödemezsiniz, sistem büronuzla birlikte büyüyebilir ve benzersiz raporlama ihtiyaçlarınız tam olarak karşılanır. Stratejik kararlarını veriler üzerinden almak isteyen vizyoner yapılar için özel yazılım tek doğru tercihtir.

Dava takip programı fiyatları, projenin kapsamına ve talep edilen özelliklere göre değişkenlik gösterir. Fiyatlandırma sürecinde; toplam dosya hacminiz, ihtiyaç duyulan modüller (Finans, UYAP, Müvekkil Paneli vb.), sunucu altyapısı tercihiniz ve varsa mevcut verilerinizin sisteme aktarımı gibi kriterleri dikkate alıyoruz. YBS Digi olarak, projenin başında tüm maliyetleri netleştiriyor ve süreç içerisinde "gizli maliyet" çıkarmıyoruz. Şeffaf bir teklif almak için uzman ekibimizle iletişime geçebilir, büronuzun ihtiyaçlarına özel bir maliyet analizi yaptırabilirsiniz.

Kurulum süresi, projenin karmaşıklığına ve özelleştirme taleplerine göre genellikle 4 ile 10 hafta arasında değişmektedir. Bu sürenin ilk kısmı analiz ve tasarım süreçlerini kapsar; çünkü doğru bir temel kurmak için iş akışınızı iyi anlamamız gerekir. Ardından yazılımın geliştirilmesi ve sizin sunucularınıza kurulması aşamasına geçilir. Eğer eski bir sistemden veri aktarımı yapılacaksa, verinin temizliği ve eşleştirilmesi süreci takvimi bir miktar etkileyebilir. Ancak hedefimiz, büronuzdaki günlük operasyonu aksatmadan, mümkün olan en kısa sürede sistemi tam randımanlı olarak devreye almaktır.

Evet, geliştirdiğimiz tüm sistemlerin merkezinde çok gelişmiş bir yetkilendirme mekanizması bulunur. Sistem yöneticisi (admin) olarak siz, her bir personelin sistemde neyi görüp neyi göremeyeceğine karar verebilirsiniz. Örneğin; stajyer avukatlar sadece dosya içeriklerini okuyabilirken, uzman avukatlar düzenleme yapabilir, finans birimi ise sadece mali kayıtları görebilir. Hatta dosya bazlı yetkilendirme yaparak, çok gizli bir davanın sadece belirli kişiler tarafından erişilmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik, hem veri güvenliğini sağlar hem de büro içindeki görev dağılımını netleştirir.

Raporlama, dava takip programı çözümümüzün en güçlü yanlarından biridir. Sadece veriyi saklamakla kalmıyor, o veriden anlamlı sonuçlar çıkarmanıza yardımcı oluyoruz. Aylık açılan/kapanan dava istatistikleri, müvekkil bazlı karlılık analizleri, personel performans raporları ve yaklaşan duruşma listeleri gibi birçok hazır rapor sunuyoruz. Ayrıca, sizin büronuza özel olarak ihtiyaç duyduğunuz farklı bir veri seti varsa, bunu da sisteme dahil ederek tek tıkla Excel veya PDF formatında rapor alabilmenizi sağlıyoruz. Grafiksel tablolarla desteklenen dashboard ekranlarımız sayesinde büronuzun durumunu anlık olarak takip edebilirsiniz.

Günümüzün dinamik iş dünyasında avukatların ofise bağlı kalması mümkün değildir. Bu nedenle dava takip programı arayüzlerimiz tamamen mobil uyumlu (responsive) olarak geliştirilir. Duruşma sırasında adliyeden, seyahat halindeyken veya evinizden sistemdeki tüm dosyalara, takvime ve dokümanlara akıllı telefonunuz veya tabletiniz üzerinden güvenle erişebilirsiniz. Mobil uyumluluk, sadece ekranın küçülmesi değil, aynı zamanda dokunmatik cihazlarda hızlı ve pratik bir kullanım deneyimi sunulması anlamına gelir. Bu sayede ofisiniz her zaman yanınızda olur.

YBS Digi olarak, geliştirdiğimiz yazılımların diğer dijital araçlarınızla konuşabilmesini önemsiyoruz. Mevcut muhasebe programlarınız, e-posta sistemleriniz (Outlook, Gmail), dijital arşiv sistemleriniz veya varsa UYAP entegrasyon süreçlerinizle ilgili teknik imkanları değerlendiriyoruz. API tabanlı geliştirmelerimiz sayesinde, verilerin farklı sistemler arasında mükemmel bir uyumla akmasını sağlıyoruz. Amacımız, büronuzdaki "veri adacıklarını" ortadan kaldırarak her şeyin merkezi bir sistem üzerinden birbiriyle entegre şekilde çalışmasını sağlamaktır.

Yazılımın can damarı, kurulum sonrasındaki destek sürecidir. Adana'da yerleşik ekibimizle, dava takip programı için kesintisiz teknik destek ve bakım hizmeti sunuyoruz. Sistem güncellemeleri, güvenlik yamaları ve performans iyileştirmeleri düzenli olarak tarafımızca gerçekleştirilir. Bir sorun yaşadığınızda veya bir konuda yardıma ihtiyaç duyduğunuzda, karşınıza bir robot değil, sisteminizi yakından tanıyan uzman bir yazılımcı çıkar. Yerel destek avantajımızla, kritik durumlarda çok hızlı müdahale ederek işlerinizin aksamasının önüne geçiyoruz.

YBS Digi olarak merkezimiz Adana olsa da, Türkiye'nin dört bir yanındaki hukuk bürolarına ve şirketlere hizmet verme kapasitesine sahibiz. Teknolojinin sağladığı imkanlarla; analiz, geliştirme, kurulum ve eğitim süreçlerini uzak bağlantı ve video konferans araçları üzerinden başarıyla yürütebiliyoruz. Ancak özellikle çevre illerdeki (Mersin, Osmaniye, Hatay gibi) müşterilerimiz için yüz yüze iletişim ve yerinde destek imkanımız büyük bir avantaj teşkil etmektedir. Nerede olursanız olun, dijitalleşme yolculuğunuzda size en profesyonel dava takip yazılımı desteğini sunmaya hazırız.